Política de Privacidad de Perez & Co.

Perez & Co. Estrategias Legales SAS, identificado con NIT No. 901.896.069-0 (en adelante, “Perez & Co.”) se compromete a proteger los Datos Personales de sus clientes, proveedores, candidatos, empleados y cualquier otra persona cuyos datos sean objeto de tratamiento. Esta política establece los lineamientos para el manejo responsable de la información personal conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normativas aplicables. El Tratamiento se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

 El responsable del Tratamiento de Datos Personales es Perez & Co. Estrategias Legales SAS, ubicado en la calle 69 #8-18, piso 2, Bogotá, Colombia, correo electrónico contact@pcolegal.co, y número de teléfono +57 3025536624.

 

2. Definiciones

• Base de Datos: Conjunto de datos organizados.
• Datos Personales: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Datos Sensibles: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
• Titular o Titulares: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre Datos Personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. Tratamiento

Los Datos Personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a las finalidades. El Tratamiento de los Datos Personales podrá llevarse a cabo mediante medios físicos, automatizados o digitales, dependiendo del tipo y método de recolección de la información personal (por ejemplo, a través de plataformas digitales, sitios web, cookies). Con base en esto, Perez & Co. podrá contactar al Titular por vía telefónica mediante llamadas y/o mensajes de texto como SMS y/o MMS, o a través de medios digitales (aplicaciones de mensajería instantánea y redes sociales, como WhatsApp), ya sea directamente o a través de terceros.

• Tratamiento de Datos Sensibles

El Tratamiento de Datos Sensibles se realizará únicamente con el consentimiento expreso del Titular, sin condicionar, en ningún caso, ninguna actividad a la entrega de Datos Sensibles. 

Los Datos Sensibles serán tratados con los más altos estándares de seguridad y el acceso a los mismos estará limitado solo al personal autorizado. Perez & Co. informará al Titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de este tipo de datos, especificando de manera previa cuáles datos serán objeto de tratamiento y las finalidades.

• Tratamiento de Datos Personales de Menores

El tratamiento de Datos Personales de menores se realizará respetando sus derechos fundamentales, con sujeción al cumplimiento de las condiciones fijadas por las normas de protección de datos personales, y demás normas aplicables, y solo con el consentimiento expreso de sus padres o representantes legales.

 

4. Finalidades

Perez & Co. tratará los Datos Personales para las siguientes finalidades:

• Clientes y prospectos:

• • Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
  • Desarrollar el objeto social de Perez & Co.
  • Ejecutar servicios contratados, incluyendo la gestión de consultas y solicitudes.
  • Gestionar facturación y cobro.
  • Promocionar, publicitar y/o brindar información sobre servicios y productos propios y de terceros.
  • Desarrollar y administrar estrategias y campañas de marketing.
  • Realizar encuestas, análisis y estudios de mercado y de calidad de los servicios.
  • Realizar validaciones para la prevención del fraude, riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno, delitos conexos, incluyendo la verificación y consulta en listas y bases de datos tanto nacionales como internacionales.
  • Consultar en bases de datos de centrales de riesgo u otros operadores, la información sobre el desempeño como deudor del Titular de la información o de su representada, su capacidad de pago, la viabilidad para entrar o permanecer en una relación comercial.
  • Reportar a centrales de riesgo u operadores de datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones crediticias.
  • Atender solicitudes y reclamos.

• Proveedores:

• • Gestionar relaciones comerciales y realizar pagos.
  • Cumplir con obligaciones contractuales y legales.
  • Realizar validaciones para la prevención del fraude, riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno, delitos conexos, incluyendo la verificación y consulta en listas y bases de datos tanto nacionales como internacionales.
  • Consultar en bases de datos de centrales de riesgo u otros operadores, la información sobre el desempeño como deudor del Titular de la información o de su representada, su capacidad de pago, la viabilidad para entrar o permanecer en una relación comercial.
  • Promocionar, publicitar y/o brindar información sobre servicios y productos propios y de terceros.
  • Atender solicitudes y reclamos.

• Candidatos, empleados y exempleados

• • Cumplir con obligaciones legales, precontractuales, contractuales, así como postcontractuales.
  • Desarrollar el objeto social de Perez & Co.
  • Realizar comprobaciones de identidad y elegibilidad para el puesto.
  • Verificar el historial de empleo, las cualificaciones, la experiencia y las referencias.
  • Realizar el reclutamiento y la selección, incluidas entrevistas, evaluaciones y perfiles psicométricos, preselección, ofertas de trabajo y prestaciones (cuando proceda).
  • Para análisis y mejoras empresariales.
  • Revisar y monitorear el uso de las herramientas de trabajo suministradas, incluyendo las tecnológicas como equipos de cómputo.
  • Realizar investigaciones por procesos disciplinarios.
  • Capacitación y realización de encuestas organizacionales.
  • Realizar validaciones para la prevención del fraude, riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno, delitos conexos, incluyendo la verificación y consulta en listas y bases de datos tanto nacionales como internacionales.
  • Gestionar solicitudes, quejas o reclamos.

5. Derechos del Titular

Los Titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos que cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe para el tratamiento de conformidad con las normas aplicables.
• Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley y demás normas de que modifiquen, adicionen o complementen.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
• Retirar su consentimiento, siempre que no exista un deber legal o contractual de permanecer en una base de datos.
• Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías legales y constitucionales.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Para ejercer sus derechos, los Titulares pueden contactar al área responsable de Perez & mediante el correo electrónico contact@pcolegal.co, o solicitud escrita en la calle 69 #8-18, piso 2, Bogotá, Colombia, número de teléfono +57 3025536624.

La solicitud será revisada para verificar la identidad del Titular. En caso de que la solicitud sea presentada por una persona distinta al Titular y no se demuestre que actúa en representación del mismo conforme a las leyes vigentes, la solicitud no será tramitada. Para este proceso, puede requerirse la presentación del documento de identidad original del Titular, así como poderes especiales, generales u otros documentos pertinentes según el caso.

La solicitud para el ejercicio de los derechos del Titular debe incluir: i) el nombre y número de documento de identificación del Titular; ii) datos de contacto, incluyendo dirección física y/o electrónica y números telefónicos; iii) Documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal del solicitante; iv) Descripción clara y precisa de los datos personales/hechos respecto a los cuales el Titular busca ejercer sus derechos; v) Descripción del objetivo perseguido (actualización, corrección, revocatoria, supresión o cumplimiento de deberes).

Las solicitudes serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible responder en este plazo, se informará al Titular sobre las razones del retraso.

7. Transferencia y Transmisión

Perez & Co. podrá comunicar, transmitir o transferir los Datos Personales proporcionados por los Titulares a terceros, tanto dentro como fuera del territorio nacional, en cumplimiento con las disposiciones establecidas por la ley aplicable. La información personal de los Titulares podrá ser compartida con las empresas afiliadas a Perez & Co., ya sea que se encuentren dentro o fuera del país, así como con socios comerciales y aliados estratégicos que mantengan una relación contractual vigente para cumplir con las finalidades autorizadas por los Titulares. Asimismo, los datos podrán ser transmitidos a terceros que requieran la información para su tratamiento conforme a las finalidades establecidas en esta política. Específicamente, pero sin limitarse a ello, Perez & Co. podrá realizar la transferencia y/o transmisión de la información, según las necesidades particulares de cada caso, a entidades ubicadas países que han sido declarados como poseedores de un nivel adecuado de protección por la Comisión Europea y/o la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), y cualquier otro país expresamente autorizado por los Titulares.

 

8. Seguridad de la Información

Perez & Co. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, previniendo su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

9. Vigencia

Esta política de privacidad se encuentra vigente desde el 28 de noviembre de 2024. Los Datos Personales serán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas en esta política y según lo permitido por la ley aplicable. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento o cuando el titular solicite su supresión y no exista un deber legal o contractual para conservarlos, los datos serán eliminados.

10. Modificaciones a la Política de Privacidad

Perez & Co. se reserva el derecho a modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a través del sitio web de Perez & Co.